実際の倉庫保管コストを適切に計算して報告する機能を持つことは、財務計画とロジスティクスおよび在庫計画の鍵です。これらの費用を計算する際に考慮しなければならない多くの要因があります。このデータの取得は困難な場合がありますが、企業が真のコストと利益を把握し、どこで改善を行うことができ、どのように改善すべきかを判断することが重要です。
倉庫の外壁を測定します。これには、家賃を払っており、倉庫の一部とみなされる建物のすべてのエリアを含める必要があります。建物が奇妙な形であるか、複数回拡張されている場合、このタスクには多少時間がかかります。測定が完了したら、倉庫内の平方フィートの数を計算します。この例では、倉庫の深さは175フィート、長さは230フィートであるとします。これにより、合計40,250平方フィート（175 X 230 = 40,250）になります。これは、ストレージコストの計算を完了するために必要な最初の数値です。
財務諸表を確認して、過去12か月間に倉庫で発生した費用を判断します。建物、ユーティリティ、セキュリティ契約を借りるためのコストと、造園や清掃サービスなどのサービスのコストを追加します。これに加えて、給与のコストと、健康保険、401kの拠出金、税金などの従業員給付が提供されます。保険費用に加えて、フォークリフト、コピー機、コンピューター、車両などの設備費用が含まれます。このリストに、問題の期間中に倉庫で発生したその他の費用を追加します。すべてのデータが収集されたら、金額を合計して、ウェアハウスを運用するための年間コストを決定します。
倉庫で発生した総費用を倉庫内の平方フィートの数で割ります。ステップ2の合計が750,000ドルだった場合、平方フィートあたりのコストは18.63ドルになります。この情報は、既存の施設と比較して新しい施設のコストを計算するときに役立ちます。
追加の方法でストレージコストを計算します。過去12か月間に出荷されたユニットの総数を取得し、倉庫に現在保管されているユニットの総数を追加します。これは、前年中に処理されたユニットの総数です。倉庫の総コスト750,000ドルを、取り扱っているユニットの数で割ります。この例では、500,000ユニットになります。これにより、倉庫保管コストはユニットあたり1.50ドルになります。この計算は、全体的な収益性、改善が必要な場所、および変更が在庫単位あたりのコストに与える影響を判断するのに役立ちます。